Otomasi proses bisnis untuk B2B dan UKM
Otomatiskan Bisnis Anda dengan AI
Solusi otomasi AI yang dirancang khusus mengikuti kebutuhan bisnis Anda
Business process automation for B2B and SMEs
Automate Your Business with AI
AI automation designed around what your business actually needs
Kenapa prosesaja.ai
Kami membangun sistem otomasi AI yang menyesuaikan workflow bisnis Anda untuk meningkatkan efisiensi, mengurangi kesalahan, dan menjaga konsistensi proses.
7 solusi AI siap pakai. Custom tanpa batas. Satu platform untuk bisnis Anda.
01, Demo
Lihat sendiri cara kerjanya.
Tujuh demo singkat untuk melihat bagaimana AI membantu menjalankan proses bisnis Anda. Pilih demo yang ingin dilihat, lalu coba sendiri bagaimana alurnya bekerja.
Demo ini menggunakan data perusahaan contoh dan berjalan langsung di browser Anda. Pada implementasi sebenarnya, AI dapat terhubung dengan sistem yang sudah Anda gunakan.
Overview
16
Leads Captured
10
Active Conversations
3.5s
Response Time
71%
Web chat
- PT Mekar IndustriPLC Siemens, 4 unitContactedWeb
- PT Nusantara AutomationProximity sensor, 10 unitConvertedWeb
- PT Cipta ManufakturProximity sensor, 10 unitBaruWhatsApp
- PT Prima Teknik IndonesiaEthernet switch industri, 6 unitConvertedWeb
Tab aplikasi, saringan, dan tombol di atas benar-benar berfungsi.
02, Layanan
24 layanan siap pakai. Bisa custom sesuai kebutuhan.
Mulai dari yang paling menyita waktu. Tambah lagi begitu hasilnya terasa.
- 012–3 minggu
AI Sales & Lead
Lead masuk, langsung ditangani.
Begitu calon pelanggan menghubungi Anda, AI bisa memberikan respons dalam hitungan detik, menggali kebutuhannya, lalu melakukan follow-up secara otomatis.
Tim sales tidak perlu lagi menghabiskan waktu untuk mengejar satu per satu. Fokus pada lead yang siap dikonversi.
Yang bisa dilakukan:
- Membalas pesan dari WhatsApp, website, email, dan marketplace dalam hitungan detik
- Menggali kebutuhan, jumlah, anggaran, dan tenggat calon pelanggan
- Follow-up otomatis sampai ada balasan, dengan jeda yang sopan
- Menyusun prioritas lead dari riwayat interaksi dan nilai potensinya
- Mencatat setiap percakapan dan ringkasannya ke CRM atau Google Sheets
- Menyapa kartu nama dari pameran lewat email dan WhatsApp sekaligus
- Menjadwalkan meeting atau demo langsung ke kalender sales
- Mengingatkan pelanggan lama yang sudah lama tidak memesan
- Menyiapkan ringkasan lead untuk sales sebelum menelepon
- Menandai lead dingin dan memasukkannya ke nurturing bulanan
- Laporan pipeline harian ke WhatsApp pemilik
Untuk usaha sendiri: AI juga bisa menjadi asisten WhatsApp untuk menjawab pertanyaan, menerima pesanan, atau membantu proses booking.
Semua tetap dalam kendali Anda. AI membantu menjalankan proses, sementara keputusan penting tetap membutuhkan persetujuan manusia.
- 023–5 minggu
AI Quotation & Pricing
Dari permintaan menjadi quotation (penawaran), tanpa pekerjaan berulang.
AI membaca permintaan pelanggan, mengambil informasi yang dibutuhkan, mengecek data yang tersedia, lalu menyiapkan draft quotation untuk ditinjau tim.
Tim tetap menentukan harga dan menyetujui quotation sebelum dikirim.
Yang bisa dilakukan:
- Dari pertanyaan pelanggan langsung jadi draft quotation PDF format surat resmi
- Harga dan diskon volume mengikuti aturan yang sama untuk semua sales
- Cek stok dan harga beli terbaru dari ERP sebelum harga ditawarkan
- Menghitung ongkir dan estimasi kirim sesuai zona pelanggan
- Menawarkan barang setara saat stok kosong atau pelanggan minta lebih murah
- Quotation dikirim ke email dan WhatsApp pelanggan setelah disetujui
- Pengingat otomatis untuk quotation yang hampir kedaluwarsa
- Revisi quotation (diskon, jumlah, termin) dibuat dari balasan pelanggan
- Quotation yang disetujui langsung jadi sales order di ERP
- Riwayat harga per pelanggan tersimpan, jadi penawaran berikutnya konsisten
- Dashboard pipeline dan laporan mingguan untuk manajemen
- 033–6 minggu
AI Procurement
Permintaan pembelian diterima, prosesnya langsung berjalan.
AI membantu membaca kebutuhan, mencari dan membandingkan penawaran supplier, merangkum hasilnya, hingga menyiapkan proses berikutnya.
Tim Anda tidak perlu lagi memeriksa email dan dokumen satu per satu.
AI membantu menyiapkan. Tim yang memutuskan.
Yang bisa dilakukan:
- Permintaan pembelian dibaca dan diubah jadi RFQ ke beberapa supplier sekaligus
- Supplier yang belum membalas ditagih otomatis
- Email supplier dibaca, harga dan lead time diambil ke tabel perbandingan
- Perbandingan otomatis: harga, lead time, rekam jejak ketepatan kirim
- Rekomendasi supplier lengkap dengan alasannya, keputusan tetap di tangan Anda
- Approval bertingkat dengan jejak siapa menyetujui kapan
- PO dibuat otomatis dari penawaran yang disetujui, langsung tersimpan di ERP
- Konfirmasi PO dan jadwal kirim dari supplier dipantau
- Pemberitahuan keterlambatan supplier diteruskan ke sales dan pelanggan terdampak
- Penerimaan barang dicocokkan dengan PO, kekurangan dibuatkan berita acara
- Stok minimum dipantau, permintaan pembelian dibuat sebelum kehabisan
- Laporan pengeluaran per supplier dan per kategori tiap bulan
- 042–4 minggu
AI Customer Service
Pelanggan bertanya kapan pun. Jawaban tetap tersedia.
AI menangani pertanyaan rutin, mencari informasi yang dibutuhkan, dan memberikan respons secara otomatis.
Jika pertanyaan membutuhkan keputusan atau penanganan khusus, percakapan dapat diteruskan ke tim.
Pelanggan tetap terlayani. Tim tidak harus selalu standby.
Yang bisa dilakukan:
- Asisten WhatsApp dan email yang terhubung ke ERP
- Stok, harga, status pesanan, dan estimasi kirim dijawab otomatis
- Komplain jadi tiket dengan prioritas, nomor retur, dan jadwal penjemputan
- Pertanyaan di luar cakupan dialihkan ke CS manusia beserta ringkasan percakapan
- Booking, reservasi, dan jadwal diatur langsung dari chat
- Pengingat jadwal, tagihan, atau pengambilan barang dikirim otomatis
- Struk, invoice, dan konfirmasi dikirim ke WhatsApp pelanggan
- Menjawab dalam bahasa Indonesia dan Inggris, gaya bahasa mengikuti usaha Anda
- Basis pengetahuan dari dokumen dan FAQ Anda, diperbarui kapan saja
- Survei kepuasan setelah percakapan selesai
- Laporan pertanyaan dan komplain terbanyak tiap minggu
- 052–5 minggu
AI HR
Kurangi pekerjaan administratif HR.
Mulai dari screening CV, menjawab pertanyaan karyawan, hingga membantu proses administrasi HR.
AI menangani pekerjaan yang berulang, sementara tim HR tetap memegang keputusan akhir.
Yang bisa dilakukan:
- CV dibaca dan diurutkan sesuai profil lowongan, bobotnya bisa Anda atur
- Ringkasan tiap kandidat dan pertanyaan wawancara yang disarankan
- Undangan wawancara dikirim ke WhatsApp dan email, jadwal masuk ke kalender
- Chatbot onboarding dan tanya jawab kebijakan karyawan
- Pengajuan cuti dan izin diproses sesuai aturan, atasan diberi tahu
- Surat keterangan kerja, kontrak, dan surat lainnya dibuat dari template
- Pengingat kontrak berakhir, masa percobaan, dan ulang tahun kerja
- Absensi dan surat dokter dicatat otomatis dari email atau WhatsApp
- Skor asesmen kompetensi lengkap dengan narasinya
- Analitik turnover, kehadiran, dan kebutuhan rekrutmen
- Tagihan BPJS dan administrasi rutin dijadwalkan ke keuangan
- 063–5 minggu
AI Keuangan & Dokumen
Dokumen diproses lebih cepat, tanpa melepas kendali.
AI dapat membaca, mengelompokkan, dan menyiapkan data dari invoice, quotation, PO, dan dokumen lainnya.
Dokumen penting tetap melalui pemeriksaan dan persetujuan tim sebelum dikirim atau diproses lebih lanjut.
Yang bisa dilakukan:
- Invoice, PO, surat jalan, KTP, dan NPWP dibaca dari file atau hasil scan
- Data hasil baca dicek ke PO dan ERP, selisih ditandai untuk diperiksa
- Three-way match PO, penerimaan barang, dan invoice sebelum dibayar
- Surat klarifikasi ke supplier dibuat otomatis saat ada selisih
- Jadwal pembayaran masuk ke ERP setelah disetujui
- Invoice ke pelanggan dibuat dari sales order dan dikirim otomatis
- Pengingat piutang bertahap yang sopan (H-3, H+1, H+7)
- Transfer masuk dicocokkan dengan invoice, langsung ditandai lunas
- Rekonsiliasi mutasi bank dengan invoice dan pembayaran
- Vendor dan pelanggan baru didaftarkan ke ERP dari dokumen yang dikirim
- Posting langsung ke Accurate, Jurnal, atau sistem akuntansi Anda
- Laporan piutang, hutang, dan arus kas tiap minggu
- 072–4 minggu
AI Data & Laporan
Dari data yang berantakan menjadi informasi yang siap digunakan.
AI membantu mengumpulkan data dari berbagai sumber, merapikannya, lalu menyajikan ringkasan dan laporan yang lebih mudah dipahami.
Tim Anda tidak perlu menghabiskan waktu mencari dan merangkum data secara manual.
Yang bisa dilakukan:
- Membaca ribuan baris dari Excel, Google Sheets, ERP, dan HRIS
- Merapikan duplikat, nama yang beda-beda, dan format tanggal
- Menghitung tren, musiman, dan konsentrasi pelanggan
- Mencari anomali: penjualan turun, biaya naik, stok mengendap
- Temuan utama dan rekomendasi ditulis dalam bahasa yang mudah dipahami
- Ringkasan untuk direksi plus laporan lengkap PDF
- Laporan dikirim otomatis ke email atau WhatsApp tiap minggu atau bulan
- Dashboard yang diperbarui sendiri dari data terbaru
- Tanya jawab dengan data: berapa penjualan Kalimantan bulan lalu?
- Peringatan otomatis saat angka melewati batas yang Anda tentukan
- Perbandingan antar cabang, wilayah, atau produk
- 086–10 minggu
Custom AI Automation
Punya proses yang tidak ada di daftar? Tidak masalah.
Kami dapat membangun solusi AI khusus berdasarkan proses, sistem, dan kebutuhan bisnis Anda.
Karena tidak semua bisnis bekerja dengan cara yang sama.
Yang bisa dilakukan:
- Proses apa pun yang punya langkah berulang dipetakan, lalu diotomatiskan
- Beberapa layanan digabung jadi satu alur, seperti Quote to Procure
- Terhubung ke sistem yang sudah Anda pakai, tanpa ganti software
- Titik approval ditentukan bersama Anda: mana yang otomatis, mana yang perlu orang
- Dokumen format resmi (surat, formulir, laporan) dibuat sesuai template Anda
- Alur lintas divisi: sales, gudang, keuangan, dan HR dalam satu rantai
- Notifikasi ke orang yang tepat di WhatsApp, email, atau Slack
- Jejak audit untuk setiap langkah
- Diubah dan ditambah sejalan dengan perubahan bisnis Anda
Bekerja dengan dokumen dan aplikasi yang sudah tim Anda pakai.Works with the documents and apps your team already uses.
03, Cara kerja
Hanya 5 langkah dalam 3 minggu AI sudah bisa bekerja membantu bisnis Anda.
04, Hasil
Setelah otomasi dengan AI sudah dipasang dan berjalan, ini yang akan Anda rasakan pada bisnis Anda:
- 0menit
Dari pertanyaan pelanggan sampai quotation siap ditinjau. Sebelumnya bisa memakan waktu hingga 2 hari.
- 0detik
Balasan pertama untuk pelanggan dan supplier, siang atau malam, lengkap dengan data stok dan harga dari sistem Anda.
- 0/7
Pelanggan dan supplier mendapat respons kapan pun. Tim Anda fokus pada hal yang memang membutuhkan manusia.
- 0%
Dokumen keuangan tetap melalui persetujuan manusia sebelum dikirim.
- Lebih sedikit pekerjaan manual
AI menangani pekerjaan rutin seperti membaca data, membuat draft, dan meneruskan proses sesuai alur yang telah ditentukan.
- Tidak ada email yang terlewat
Email pelanggan dan supplier dibaca, dipilah, dan ditindaklanjuti setiap hari, termasuk yang belum dibalas.
- Selisih ketahuan sebelum dibayar
Invoice, PO, dan surat jalan dicocokkan otomatis. Yang tidak cocok ditahan untuk diperiksa tim Anda.
- Laporan jadi tanpa disusun manual
Data dari Excel dan sistem yang berbeda dirapikan, lalu diringkas jadi temuan dan rekomendasi yang mudah dipahami.
05, Keamanan data
Data Anda tetap terkontrol.
Tidak ada yang terkirim tanpa persetujuan orang. Setiap langkah tercatat, dan akses sistem dibatasi seperlunya.
- Approval manusia: quotation, PO, dan invoice disetujui orang dulu sebelum terkirim
- Jejak audit: siapa memutuskan apa, kapan, berdasarkan data apa
- Akses sistem terbatas: AI boleh buat dan ubah, tidak pernah hapus
- Dirancang mengikuti UU PDP No. 27/2022
Peta sistem di balik satu alur Quote-to-Procure
Ketuk atau arahkan kursor ke tiap kotak. Titik yang bergerak adalah data yang sedang diproses. Garis hijau menandai bagian yang punya jejak audit dan approval.
06, Harga
Bangun sekali. Lanjutkan dengan layanan bulanan.
Biaya awal sekali bayar untuk membangun sistemnya. Biaya bulanan untuk pemakaian AI, pemantauan, dan perubahan sesuai permintaan. Belum termasuk PPN. Konsultasi pertama gratis.
Solo
Usaha sendiriPelanggan dijawab otomatis 24 jam, dibuat khusus untuk usaha Anda.
Cocok untuk usaha yang ingin pelanggannya dijawab otomatis, dari yang baru mulai sampai yang sudah ramai.
Dari section Demo: Layanan Pelanggan AI (Demo 2), dibuat mengikuti cara kerja usaha Anda
Mulai dari
Yang Anda dapat:
- Pelanggan dijawab dalam hitungan detik, jam dua pagi sekalipun, dengan stok dan harga yang benar dari sistem Anda
- Pesanan dan jadwal tercatat sendiri, tidak ada lagi yang tenggelam di antara chat yang menumpuk
- Dibuat mengikuti cara usaha Anda menjawab, bukan template yang sama untuk semua orang
- Terhubung ke 2 aplikasi yang sudah Anda pakai, tanpa mengganti satu pun
- Diuji dengan percakapan pelanggan Anda yang sebenarnya sebelum mulai dipakai
- Siap dalam 1 minggu, lalu 2 minggu kami dampingi
Menggantikan tugas rutin membalas pelanggan. Biaya bulanan kurang dari seperlima gaji 1 admin.
Satu Alur
1 pekerjaan rutin selesai sendiri, awal sampai akhir.
Cocok untuk usaha dengan 1 pekerjaan rutin yang paling menyita waktu tim.
Dari section Demo: Pilih 1 layanan mana pun dari katalog kami (mis. Agen Follow-up Sales, Ekstraksi Dokumen, Screening CV) atau 1 proses kustom. Quote to Procure, layanan unggulan kami, khusus paket Enterprise.
Mulai dari
Yang Anda dapat:
Semua di paket Solo, ditambah:
- Satu pekerjaan hilang dari meja tim Anda. Bukan dipercepat, tapi benar-benar tidak lagi dikerjakan orang
- Bebas pilih dari seluruh katalog layanan kami, atau satu proses kustom yang cuma ada di tempat Anda
- Yang perlu Anda setujui tetap berhenti menunggu Anda, sisanya berjalan sendiri sampai selesai
- Terhubung ke 3 aplikasi, termasuk program akuntansi kalau memang itu yang dipakai
- Laporan bulanan: apa yang sudah dikerjakan sistem, dan apa yang layak diotomatiskan berikutnya
- Alurnya kami gambar dan sepakati bersama Anda sebelum apa pun mulai dibangun
Menggantikan tugas rutin 1 orang di bagian itu. Biaya bulanan sekitar sepertiga gaji 1 admin.
Growth
Paling dipilihBeberapa pekerjaan rutin otomatis, saling menyambung.
Cocok untuk usaha dengan beberapa proses yang saling terkait dan masih manual.
Dari section Demo: Sampai 3 layanan digabung dan saling menyambung, atau 3 proses kustom, atau campuran keduanya.
Mulai dari
Yang Anda dapat:
Semua di paket Satu Alur, ditambah:
- Serah terima antar bagian hilang: hasil satu proses langsung jadi masukan proses berikutnya, tanpa diketik ulang
- Sampai 3 pekerjaan rutin berjalan sendiri sekaligus
- Bebas campur layanan dari katalog dan proses kustom, tidak harus satu jenis
- Terhubung ke semua aplikasi yang tersentuh, tanpa batas jumlah
- Dinyalakan satu per satu, jadi tim Anda tidak diminta berubah dalam semalam
- Penjualan, pembelian, dan keuangan akhirnya saling bicara dalam satu alur
Menggantikan tugas rutin 1 staf admin penuh. Biaya bulanan sekitar tiga perempat gaji 1 admin.
Enterprise
Paling lengkapSeluruh rantai kerja perusahaan Anda berjalan otomatis, dari awal sampai akhir.
Cocok untuk perusahaan yang ingin seluruh rantai kerjanya otomatis dan terpantau, apa pun bentuk alurnya.
Dari section Demo: Sampai 7 layanan dari katalog, termasuk Quote to Procure, layanan unggulan kami yang hanya ada di paket ini, plus sampai 3 proses kustom. Semuanya digabung jadi satu sistem untuk seluruh perusahaan.
Mulai dari
Yang Anda dapat:
Semua di paket Growth, ditambah:
- Seluruh rantai kerja jadi satu sistem, dari pertanyaan pelanggan yang masuk sampai pembayaran supplier yang keluar
- Quote to Procure, layanan unggulan kami, hanya ada di paket ini
- Sampai 3 proses kustom ikut dibangun, untuk pekerjaan yang tidak ada padanannya di perusahaan lain
- Terhubung ke program akuntansi dan sistem inti perusahaan, bukan aplikasi pinggiran saja
- Pemilik punya pandangannya sendiri: apa yang terjadi, siapa yang memutuskan, dan kapan
- Tim Anda kami latih sampai bisa, lengkap dengan panduan tertulis yang bisa dibaca kapan saja
- Pertanyaan Anda dijawab paling lambat 1 hari kerja
Menggantikan tugas rutin beberapa bagian (penjualan, pembelian, keuangan). Biaya bulanan kurang dari gaji 2 admin.
07, FAQ
Yang sering ditanyakan.
Tidak perlu. Kami membangun lapisan otomasi di atas sistem yang sudah Anda gunakan. Yang bisa dihubungkan antara lain: program akuntansi dan ERP seperti Accurate, Jurnal, Zahir, MYOB, Odoo, SAP Business One, Microsoft Dynamics, dan HashMicro; sistem HR seperti Talenta dan Gadjian; Google Workspace (Sheets, Gmail, Drive, Calendar) dan Microsoft 365 (Excel, Outlook); WhatsApp Business, Telegram, dan Slack; marketplace dan toko online seperti Tokopedia, Shopee, dan Shopify; aplikasi kasir seperti Moka dan Olsera; serta pembayaran seperti Midtrans dan Xendit. Kalau sistem Anda tidak ada di daftar ini, biasanya tetap bisa dihubungkan lewat API, ekspor file, atau email. Tidak perlu migrasi atau mengganti sistem yang sudah berjalan.
08, Mulai
Ngobrol dulu. Konsultasi pertama gratis.
Ceritakan bagaimana bisnis Anda bekerja. Kami bantu menemukan proses yang bisa dibuat lebih cepat dengan AI, mencari solusi, menghitung potensi waktu yang bisa dihemat, dan menyusun langkah berikutnya.
- Tanpa mengisi formulir yang panjang.
- Semuanya lewat chat di sini atau WhatsApp.
- Di akhir obrolan Anda menerima ringkasan prosesnya beserta nomor rujukannya.