Cara kerja

Cara kerja prosesaja.ai, dari obrolan pertama sampai sistem berjalan

Lima tahap yang selalu sama, dengan titik keputusan yang jelas di tiap ujungnya. Anda tahu persis apa yang terjadi minggu ini dan apa yang harus siap minggu depan.

  1. 01Hari 1 · gratis

    Konsultasi lewat chat

    Ceritakan satu proses yang paling menyita waktu tim Anda. Kami petakan dan hitung jamnya.

    Hasil tahap ini

    • Ringkasan proses yang bisa Anda simpan
    • Perkiraan jam yang bisa dihemat
  2. 02Hari 2–5

    Desain alur

    Tiap langkah dibagi jelas: mana yang dikerjakan sistem, mana yang diputuskan orang.

    Hasil tahap ini

    • Blueprint alur yang disepakati
    • Target angka yang mau dicapai
  3. 03Minggu 1–2

    Bangun & sambungkan

    Dipasang di atas Accurate, Odoo, SAP B1, Gmail, atau WhatsApp Anda. Tanpa migrasi.

    Hasil tahap ini

    • Integrasi ERP, WhatsApp, email
    • Proses lama tetap jalan
  4. 04Minggu 2–3

    Uji bareng tim

    Tim Anda mencoba dengan data asli sampai yakin. Baru go-live.

    Hasil tahap ini

    • Uji coba dengan data asli
    • Revisi cepat dari masukan tim
  5. 05Minggu 3+

    Go-live & dampingi

    Dua minggu pendampingan, lalu lanjut ke proses berikutnya.

    Hasil tahap ini

    • Pendampingan 2 minggu
    • Laporan performa bulanan

Berapa lama untuk tiap paket

Dihitung sejak perjanjian ditandatangani, sudah termasuk pengujian bersama tim Anda dan dua minggu pendampingan setelah sistem mulai dipakai.

Solo1 minggu

Pelanggan dijawab otomatis 24 jam, dibuat khusus untuk usaha Anda.

Satu Alur3 minggu

1 pekerjaan rutin selesai sendiri, awal sampai akhir.

Growth6 minggu

Beberapa pekerjaan rutin otomatis, saling menyambung.

Enterprise10 minggu

Seluruh rantai kerja perusahaan Anda berjalan otomatis, dari awal sampai akhir.

Apa yang kami kerjakan di tiap tahap

Pemetaan dan rancangan

menggali proses lewat chat, menyusun rancangan alurnya, dan menyepakatinya dengan Anda sebelum ada yang dibangun.

Pembangunan

membangun alurnya, menghubungkan aplikasi, dan menyiapkan pengujian dengan data Anda.

Setelah go-live

memantau, memperbaiki, dan mengerjakan perubahan sesuai permintaan Anda.

Cara kami menguji sebelum dipakai

  • Diuji dengan data Anda yang sebenarnya, bukan data buatan, supaya kasus aneh ikut ketahuan.
  • Orang yang nanti memakainya ikut menguji, dan catatan perbaikannya dikerjakan sebelum go-live.
  • Titik persetujuan diuji satu per satu: yang seharusnya berhenti menunggu klik harus benar-benar berhenti.
  • Uji terima ditutup dengan berita acara yang Anda setujui.

Yang perlu Anda siapkan

  • Akses ke aplikasi yang ingin dihubungkan, misalnya program akuntansi, WhatsApp Business, email, atau spreadsheet.
  • Satu orang yang paham prosesnya, untuk menjawab pertanyaan kami lewat chat atau WhatsApp tiap minggu selama pembangunan.
  • Contoh dokumen yang biasa Anda pakai, seperti penawaran, PO, atau invoice, supaya format hasilnya sama dengan yang tim Anda kenal.
  • Keputusan siapa yang berwenang menyetujui apa, karena titik persetujuan itu ditanam ke dalam alurnya.

Setelah sistem berjalan

  • Dua minggu pendampingan intensif, saat penyesuaian kecil paling sering muncul.
  • Pemantauan berjalan terus, dan gangguan yang menghentikan alur utama ditanggapi paling lambat 1 jam di jam kerja.
  • Perubahan sesuai permintaan dikerjakan tim kami sesuai cakupan di perjanjian Anda.
  • Laporan bulanan berisi apa yang sudah dikerjakan sistem dan apa yang layak diotomatiskan berikutnya.
Lihat paket dan harga

Selayang pandang

Semua yang ada di beranda, dalam satu halaman.

Ringkasan beranda: layanan, harga, demo, keamanan data, proyek, dan FAQ.

40 menit

Dari pertanyaan pelanggan sampai quotation siap ditinjau. Sebelumnya bisa memakan waktu hingga 2 hari.

60 detik

Balasan pertama untuk pelanggan dan supplier, siang atau malam, lengkap dengan data stok dan harga dari sistem Anda.

24/7

Pelanggan dan supplier mendapat respons kapan pun. Tim Anda fokus pada hal yang memang membutuhkan manusia.

100%

Dokumen keuangan tetap melalui persetujuan manusia sebelum dikirim.

Layanan

24 layanan siap pakai. Bisa custom sesuai kebutuhan.

Rincian tiap layanan →

AI Sales & Lead

Lead masuk, langsung ditangani.

2–3 minggu

AI Quotation & Pricing

Dari permintaan menjadi quotation (penawaran), tanpa pekerjaan berulang.

3–5 minggu

AI Procurement

Permintaan pembelian diterima, prosesnya langsung berjalan.

3–6 minggu

AI Customer Service

Pelanggan bertanya kapan pun. Jawaban tetap tersedia.

2–4 minggu

AI HR

Kurangi pekerjaan administratif HR.

2–5 minggu

AI Keuangan & Dokumen

Dokumen diproses lebih cepat, tanpa melepas kendali.

3–5 minggu

AI Data & Laporan

Dari data yang berantakan menjadi informasi yang siap digunakan.

2–4 minggu

Custom AI Automation

Punya proses yang tidak ada di daftar? Tidak masalah.

6–10 minggu

Harga

Bangun sekali. Lanjutkan dengan layanan bulanan.

Rincian tiap paket →
Solo

Pelanggan dijawab otomatis 24 jam, dibuat khusus untuk usaha Anda.

usaha yang ingin pelanggannya dijawab otomatis, dari yang baru mulai sampai yang sudah ramai

Biaya awal (mulai dari)
Rp 3,5 jt
Biaya bulanan (mulai dari)
Rp 900 rb
Siap dalam
1 minggu
Satu Alur

1 pekerjaan rutin selesai sendiri, awal sampai akhir.

usaha dengan 1 pekerjaan rutin yang paling menyita waktu tim

Biaya awal (mulai dari)
Rp 10 jt
Biaya bulanan (mulai dari)
Rp 1,8 jt
Siap dalam
3 minggu
Growth

Beberapa pekerjaan rutin otomatis, saling menyambung.

usaha dengan beberapa proses yang saling terkait dan masih manual

Biaya awal (mulai dari)
Rp 24 jt
Biaya bulanan (mulai dari)
Rp 4,5 jt
Siap dalam
6 minggu
Enterprise

Seluruh rantai kerja perusahaan Anda berjalan otomatis, dari awal sampai akhir.

perusahaan yang ingin seluruh rantai kerjanya otomatis dan terpantau, apa pun bentuk alurnya

Biaya awal (mulai dari)
Rp 60 jt
Biaya bulanan (mulai dari)
Rp 9 jt
Siap dalam
10 minggu

Sebagai pembanding, biaya penuh satu staf admin di Jakarta (UMP 2026 + BPJS + THR) sekitar Rp 5,6–6,8 jt per bulan.

Belum termasuk PPN. Harga pasti tergantung kebutuhan Anda, ditentukan setelah sesi audit. Pemakaian AI yang melebihi batas paket ditagih sesuai biaya aslinya.

Demo

Lihat sendiri cara kerjanya.

Tujuh demo singkat untuk melihat bagaimana AI membantu menjalankan proses bisnis Anda. Pilih demo yang ingin dilihat, lalu coba sendiri bagaimana alurnya bekerja.

Lihat demonya7 aplikasi demo bisa Anda buka →

Keamanan data

Data Anda tetap terkontrol.

Rincian keamanan data →
  • Approval manusia: quotation, PO, dan invoice disetujui orang dulu sebelum terkirim
  • Jejak audit: siapa memutuskan apa, kapan, berdasarkan data apa
  • Akses sistem terbatas: AI boleh buat dan ubah, tidak pernah hapus
  • Dirancang mengikuti UU PDP No. 27/2022

Proyek

Proyek yang pernah kami kerjakan

Semua proyek →

AI Sales & Lead

Dari 4 kanal tercecer jadi satu antrian: follow-up lead naik dari separuh menjadi hampir semua masuk

Distribusi alat berat dan suku cadang industri

AI Quotation & Pricing

Dari rata-rata 2 hari jadi 5 jam: quotation berhenti jadi titik macet penjualan

Distribusi suku cadang dan peralatan MRO (maintenance, repair, operations) untuk pabrik manufaktur

AI Procurement

Dari rekap manual 2-3 hari jadi tabel perbandingan otomatis dalam hitungan jam: pengadaan tidak lagi menahan jadwal produksi

Manufaktur komponen plastik dan logam untuk industri otomotif dan elektronik

FAQ

Yang sering ditanyakan.

Semua pertanyaan →

Ceritakan proses yang paling menyita waktu

Konsultasi pertama gratis, seluruhnya lewat chat. Kami bantu memetakan proses mana yang paling layak diotomatiskan lebih dulu, lalu menyusun langkahnya.

Mulai konsultasi