Keamanan data
Keamanan dan kendali data di prosesaja.ai
Otomasi hanya berguna kalau Anda tetap pegang kendali. Ini yang kami terapkan di setiap sistem yang kami bangun.
- Approval manusia: quotation, PO, dan invoice disetujui orang dulu sebelum terkirim
- Jejak audit: siapa memutuskan apa, kapan, berdasarkan data apa
- Akses sistem terbatas: AI boleh buat dan ubah, tidak pernah hapus
- Dirancang mengikuti UU PDP No. 27/2022
Bagaimana ini diterapkan
Persetujuan orang di titik yang berisiko
Quotation, PO, dan invoice tidak pernah terkirim sendiri. Sistem menyiapkan draftnya, tim Anda yang menekan setuju. Kalau Anda ingin satu langkah tertentu berjalan penuh otomatis, itu harus diminta tertulis lebih dulu.
Jejak audit untuk setiap langkah
Tercatat siapa memutuskan apa, kapan, dan berdasarkan data apa. Jejak ini bisa diekspor, dan dipakai saat menelusuri kalau ada angka yang terasa janggal.
Akses sistem dibatasi seperlunya
AI diberi izin membuat dan mengubah data, tidak pernah menghapus. Kredensial disimpan terpisah, tidak ditanam di dalam alur kerja.
Dirancang mengikuti UU PDP No. 27/2022
Kami menandatangani perjanjian kerahasiaan bila diminta, dan perjanjian pemrosesan data bila sistem menyentuh data pribadi. Rinciannya ada di kebijakan privasi.
Apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan AI
Hanya sumber yang Anda tunjuk saat perancangan, bukan seluruh isi sistem.
Membuat draft, mencatat, dan memperbarui status di dalam alur yang disepakati.
Tidak pernah diberi izin hapus, di sistem mana pun.
Quotation, PO, dan invoice menunggu klik orang, kecuali Anda minta tertulis sebaliknya.
Aturan hanya bisa diubah oleh tim Anda atau lewat permintaan perubahan.
Yang tercatat di jejak audit
- Siapa yang menyetujui, menolak, atau mengubah sesuatu, beserta waktunya sampai ke detik.
- Data apa yang dipakai saat keputusan itu diambil, misalnya stok dan harga yang berlaku saat itu.
- Versi dokumen yang terkirim, jadi terlihat apakah yang diterima pihak lain sama dengan yang disetujui.
- Alasan yang dicatat sistem saat sesuatu ditahan, misalnya selisih harga atau jumlah yang tidak cocok.
- Percakapan atau email yang memicu langkah itu, supaya jalur ceritanya utuh.
- Perubahan aturan: siapa yang mengubah kebijakan harga atau alur, kapan, dan apa isinya sebelum diubah.
Aplikasi yang bisa dihubungkan
Otomasi dibangun di atas aplikasi yang sudah Anda pakai. Kalau sistem Anda tidak ada di daftar ini, biasanya tetap bisa dihubungkan lewat API, ekspor file, atau email.
- Akuntansi dan ERP
- Accurate, Jurnal, Zahir, MYOB, Odoo, SAP Business One, Microsoft Dynamics, HashMicro
- Sistem HR
- Talenta, Gadjian
- Perkantoran
- Google Workspace (Sheets, Gmail, Drive, Calendar), Microsoft 365 (Excel, Outlook)
- Percakapan
- WhatsApp Business, Telegram, Slack
- Toko dan marketplace
- Tokopedia, Shopee, Shopify
- Kasir dan pembayaran
- Moka, Olsera, Midtrans, Xendit
Saat kerja sama berakhir
- Alur kerja, konfigurasi, dan dokumen yang dibangun untuk Anda tetap jadi milik Anda.
- Akses kami ke sistem Anda dicabut pada hari penghentian.
- Data yang kami pegang dikembalikan atau dihapus paling lambat 30 hari, kecuali hukum mewajibkan lain.
- Jejak audit tetap bisa Anda ekspor sebelum akses ditutup.
Peta sistem
Peta sistem lengkap di balik satu alur Quote to Procure, beserta simulasi log langsung, ada di section Keamanan data di beranda.
Lihat peta sistemnya