AI Keuangan & Dokumen
Dokumen diproses lebih cepat, tanpa melepas kendali.
AI dapat membaca, mengelompokkan, dan menyiapkan data dari invoice, quotation, PO, dan dokumen lainnya.
Dokumen penting tetap melalui pemeriksaan dan persetujuan tim sebelum dikirim atau diproses lebih lanjut.
Waktu pengerjaan: 3–5 minggu
Yang bisa dilakukan
- Invoice, PO, surat jalan, KTP, dan NPWP dibaca dari file atau hasil scan
- Data hasil baca dicek ke PO dan ERP, selisih ditandai untuk diperiksa
- Three-way match PO, penerimaan barang, dan invoice sebelum dibayar
- Surat klarifikasi ke supplier dibuat otomatis saat ada selisih
- Jadwal pembayaran masuk ke ERP setelah disetujui
- Invoice ke pelanggan dibuat dari sales order dan dikirim otomatis
- Pengingat piutang bertahap yang sopan (H-3, H+1, H+7)
- Transfer masuk dicocokkan dengan invoice, langsung ditandai lunas
- Rekonsiliasi mutasi bank dengan invoice dan pembayaran
- Vendor dan pelanggan baru didaftarkan ke ERP dari dokumen yang dikirim
- Posting langsung ke Accurate, Jurnal, atau sistem akuntansi Anda
- Laporan piutang, hutang, dan arus kas tiap minggu
Bagaimana ini berjalan
- 1
Dokumen masuk lewat email, unggahan, atau hasil scan, termasuk foto dari ponsel.
- 2
AI membaca isinya kolom per kolom: pengirim, nomor, tanggal, item, jumlah, dan total.
- 3
Hasil bacaan dicocokkan ke PO dan data di sistem Anda, dan tingkat keyakinannya ditampilkan per kolom.
- 4
Selisih ditandai jelas, misalnya harga naik tanpa pemberitahuan atau jumlah yang tidak sama.
- 5
Yang cocok dilanjutkan ke jadwal pembayaran; yang tidak cocok ditahan dan disiapkan surat klarifikasinya.
- 6
Invoice ke pelanggan dibuat dari sales order, lalu pengingat piutang berjalan bertahap.
- 7
Transfer masuk dicocokkan dengan invoice, dan yang lunas ditandai otomatis di pembukuan.
Tanda bisnis Anda membutuhkannya
- Memasukkan data dari dokumen ke sistem masih diketik ulang satu per satu.
- Selisih antara invoice dan PO baru ketahuan setelah pembayaran keluar.
- Penagihan piutang bergantung siapa yang sempat menelepon minggu itu.
- Tutup buku bulanan selalu molor karena mencocokkan mutasi bank dengan invoice.
Yang tetap dipegang orang
- Pembayaran tidak pernah dijalankan sendiri oleh sistem, selalu lewat persetujuan orang.
- Dokumen dengan tingkat keyakinan rendah otomatis masuk antrian pemeriksaan, tidak diteruskan.
- Kebijakan menahan atau melanjutkan pembayaran saat ada selisih Anda yang tetapkan.
Biasanya terhubung ke
- Program akuntansi atau ERP
- Penyimpanan dokumen
- Mutasi bank
- WhatsApp Business
Angka dari proyek nyata
PT Cipta Logistik Prima · Jakarta Timur, DKI Jakarta · 6 minggu
Studi kasus
AI Keuangan & Dokumen
Dari 2-3 menit jadi di bawah 30 detik per dokumen: rekonsiliasi harian tidak lagi molor sampai H+3
PT Cipta Logistik Prima · Ekspedisi dan pengiriman barang retail serta e-commerce · Jakarta Timur, DKI Jakarta
berkurang sekitar 85% Waktu proses dokumen
Paket yang mencakupnya
Layanan ini bisa dipilih di paket Satu Alur, digabung dengan sampai 2 layanan lain di Growth, atau berjalan sebagai bagian dari satu rantai kerja perusahaan di Enterprise.
Lihat paket dan harga