AI Quotation & Pricing
Dari permintaan menjadi quotation (penawaran), tanpa pekerjaan berulang.
AI membaca permintaan pelanggan, mengambil informasi yang dibutuhkan, mengecek data yang tersedia, lalu menyiapkan draft quotation untuk ditinjau tim.
Tim tetap menentukan harga dan menyetujui quotation sebelum dikirim.
Waktu pengerjaan: 3–5 minggu
Yang bisa dilakukan
- Dari pertanyaan pelanggan langsung jadi draft quotation PDF format surat resmi
- Harga dan diskon volume mengikuti aturan yang sama untuk semua sales
- Cek stok dan harga beli terbaru dari ERP sebelum harga ditawarkan
- Menghitung ongkir dan estimasi kirim sesuai zona pelanggan
- Menawarkan barang setara saat stok kosong atau pelanggan minta lebih murah
- Quotation dikirim ke email dan WhatsApp pelanggan setelah disetujui
- Pengingat otomatis untuk quotation yang hampir kedaluwarsa
- Revisi quotation (diskon, jumlah, termin) dibuat dari balasan pelanggan
- Quotation yang disetujui langsung jadi sales order di ERP
- Riwayat harga per pelanggan tersimpan, jadi penawaran berikutnya konsisten
- Dashboard pipeline dan laporan mingguan untuk manajemen
Bagaimana ini berjalan
- 1
Permintaan penawaran masuk lewat WhatsApp atau email, termasuk yang berupa foto barang atau lampiran PDF.
- 2
AI membaca isinya dan mengubahnya jadi daftar item: apa, berapa, dan kapan dibutuhkan.
- 3
Tiap item dicocokkan ke katalog dan stok Anda, termasuk mencari barang setara bila yang diminta kosong.
- 4
Harga dihitung dari aturan Anda sendiri: harga dasar, diskon volume, dan margin minimum per kategori.
- 5
Draft quotation disusun dalam format surat lengkap, dengan nomor, tanggal, syarat, dan tanda tangan.
- 6
Tim Anda memeriksa dan menyetujui, lalu quotation terkirim ke email dan WhatsApp pelanggan.
- 7
Yang belum dijawab diingatkan sebelum masa berlakunya habis, dan yang disetujui jadi sales order di sistem Anda.
Tanda bisnis Anda membutuhkannya
- Quotation butuh berhari-hari karena harus mengecek stok dan harga satu per satu.
- Harga untuk pelanggan yang sama bisa berbeda tergantung siapa yang membuatkan penawarannya.
- Ada penawaran yang hangus karena tidak sempat ditindaklanjuti sebelum kedaluwarsa.
- Format penawaran berbeda-beda antar sales, dan tidak semua tersimpan rapi.
Yang tetap dipegang orang
- Harga akhir dan diskon tetap disetujui tim Anda sebelum quotation terkirim.
- Barang di luar katalog atau permintaan yang tidak jelas dilempar ke orang, bukan ditebak.
- Aturan margin minimum Anda yang menentukan, dan sistem menolak menerbitkan angka di bawahnya tanpa persetujuan.
Biasanya terhubung ke
- WhatsApp Business
- Program akuntansi atau ERP
- Katalog dan daftar harga
- Google Sheets
Angka dari proyek nyata
PT Andalan Teknik Persada · Cikarang, Jawa Barat · 5 minggu
Studi kasus
AI Quotation & Pricing
Dari rata-rata 2 hari jadi 5 jam: quotation berhenti jadi titik macet penjualan
PT Andalan Teknik Persada · Distribusi suku cadang dan peralatan MRO (maintenance, repair, operations) untuk pabrik manufaktur · Cikarang, Jawa Barat
berkurang sekitar 70% Waktu proses quotation
Paket yang mencakupnya
Layanan ini bisa dipilih di paket Satu Alur, digabung dengan sampai 2 layanan lain di Growth, atau berjalan sebagai bagian dari satu rantai kerja perusahaan di Enterprise.
Lihat paket dan harga