AI Procurement
Permintaan pembelian diterima, prosesnya langsung berjalan.
AI membantu membaca kebutuhan, mencari dan membandingkan penawaran supplier, merangkum hasilnya, hingga menyiapkan proses berikutnya.
Tim Anda tidak perlu lagi memeriksa email dan dokumen satu per satu.
AI membantu menyiapkan. Tim yang memutuskan.
Waktu pengerjaan: 3–6 minggu
Yang bisa dilakukan
- Permintaan pembelian dibaca dan diubah jadi RFQ ke beberapa supplier sekaligus
- Supplier yang belum membalas ditagih otomatis
- Email supplier dibaca, harga dan lead time diambil ke tabel perbandingan
- Perbandingan otomatis: harga, lead time, rekam jejak ketepatan kirim
- Rekomendasi supplier lengkap dengan alasannya, keputusan tetap di tangan Anda
- Approval bertingkat dengan jejak siapa menyetujui kapan
- PO dibuat otomatis dari penawaran yang disetujui, langsung tersimpan di ERP
- Konfirmasi PO dan jadwal kirim dari supplier dipantau
- Pemberitahuan keterlambatan supplier diteruskan ke sales dan pelanggan terdampak
- Penerimaan barang dicocokkan dengan PO, kekurangan dibuatkan berita acara
- Stok minimum dipantau, permintaan pembelian dibuat sebelum kehabisan
- Laporan pengeluaran per supplier dan per kategori tiap bulan
Bagaimana ini berjalan
- 1
Permintaan pembelian masuk dari tim internal, lengkap dengan spesifikasi dan tenggatnya.
- 2
AI menyusun RFQ dan mengirimkannya ke beberapa supplier sekaligus lewat email.
- 3
Balasan supplier dibaca otomatis, harga dan lead time diambil, termasuk dari lampiran PDF.
- 4
Semua penawaran masuk ke satu tabel perbandingan: harga, lead time, dan rekam jejak ketepatan kirim.
- 5
Supplier yang belum membalas ditagih otomatis mendekati tenggat.
- 6
Rekomendasi disusun beserta alasannya, lalu approval berjalan bertingkat sesuai wewenang yang Anda tetapkan.
- 7
PO dibuat dari penawaran yang disetujui, tersimpan di sistem Anda, dan terkirim ke supplier.
- 8
Saat barang datang, penerimaan dicocokkan dengan PO dan invoice, dan selisihnya ditahan untuk diperiksa.
Tanda bisnis Anda membutuhkannya
- Perbandingan penawaran masih direkap manual di spreadsheet, dan makan waktu berhari-hari.
- Approval berjalan lewat pesan pribadi, jadi sulit ditelusuri siapa menyetujui apa.
- Supplier yang belum membalas baru ketahuan saat sudah mepet tenggat produksi.
- Selisih antara PO, barang yang datang, dan invoice baru ketahuan saat pembayaran.
Yang tetap dipegang orang
- Pemilihan supplier akhir tetap keputusan tim Anda, sistem hanya menyusun perbandingan dan alasannya.
- PO tidak pernah terbit tanpa approval sesuai batas wewenang yang Anda tetapkan.
- Selisih pada three-way match selalu ditahan untuk diperiksa orang, tidak pernah dilewati.
Biasanya terhubung ke
- Email supplier
- Program akuntansi atau ERP
- WhatsApp Business
- Google Sheets
- Sistem persediaan
Angka dari proyek nyata
PT Cipta Komponen Presisi · Karawang, Jawa Barat · 5 minggu
Studi kasus
AI Procurement
Dari rekap manual 2-3 hari jadi tabel perbandingan otomatis dalam hitungan jam: pengadaan tidak lagi menahan jadwal produksi
PT Cipta Komponen Presisi · Manufaktur komponen plastik dan logam untuk industri otomotif dan elektronik · Karawang, Jawa Barat
dari sekitar 6-8 hari kerja menjadi sekitar 1-2 hari kerja Waktu proses RFQ dari penawaran masuk sampai PO terbit
Paket yang mencakupnya
Layanan ini bisa dipilih di paket Satu Alur, digabung dengan sampai 2 layanan lain di Growth, atau berjalan sebagai bagian dari satu rantai kerja perusahaan di Enterprise.
Lihat paket dan harga